Aluguel de CFTV e controle de acesso pra escritório corporativo
Mensalidade fixa pra escritório de PME, coworking ou andar empresarial: CFTV, controle de acesso por biometria/cartão, integração com folha de ponto e gestão de visitante. Cobertura de sala de servidor, financeiro, RH e áreas restritas. Atende ABC paulista e Capital SP.
Quem confia na Telex
Construtoras, indústrias, órgãos públicos, varejo e produtoras.
O problema
Escritório corporativo de PME tem geometria diferente de loja, posto ou condomínio. Trabalha com andares, ou conjuntos em andar, ou cowork compartilhado. Tem áreas que precisam controle de quem entra e sai (sala de servidor, sala de financeiro, arquivo de RH, sala da diretoria), e tem áreas comuns onde o fluxo é livre (sala de reunião, copa, recepção). Misturar tudo num único nível de acesso vira problema: estagiário entra na sala de servidor, prestador acessa pasta de RH, ex-funcionário fica com chave da sala de diretoria por 6 meses depois da saída.
Outra dor é a recepção. Escritório que recebe cliente, fornecedor, prestador, candidato, entregador, todos os dias. Recepcionista anota nome no papel, dá crachá em silicone, esquece de coletar na saída, abre porta de elevador por boa vontade. Sem registro confiável, qualquer auditoria (LGPD, certificação ISO, contrato com cliente grande) bate de frente. Cliente corporativo de porte (banco, multinacional, governo) cobra protocolo de acesso e gravação de quem entrou no andar do fornecedor. Sem isso, perde contrato.
Pra coworking, é mais difícil ainda. Fluxo alto de prestadores que entram e saem, andares com salas múltiplas alugadas pra empresas diferentes, segurança do prédio que não cobre necessidade individual de cada sala. Empresa em coworking precisa de camada de segurança própria, sobre a do prédio, pra controlar quem entra na sala dela especificamente. Locação Telex resolve isso sem CapEx em equipamento que vai virar problema quando a empresa sair do coworking em 2 anos.
A solução
A Telex monta o pacote de CFTV e controle de acesso pra escritório corporativo em locação. Mensalidade fixa cobre câmeras nas áreas comuns, controle de acesso por biometria, cartão ou QR code nas áreas restritas, gestão de visitante e integração com folha de ponto. Adaptado pra escritório próprio em andar empresarial, conjunto comercial ou sala em coworking.
Controle de acesso por nível de área
Biometria, cartão ou QR code conforme escolha do cliente. Cada colaborador tem perfil próprio com acesso liberado só nas áreas que correspondem à função: estagiário entra na sala dele e na copa, RH entra no arquivo, TI entra na sala de servidor. Quando colaborador sai da empresa, acesso é revogado pelo gestor em 30 segundos, sem precisar recolher crachá fisicamente.
Gestão de visitante com registro
Visitante chega na recepção, recepcionista cadastra no sistema com nome, documento, empresa, motivo da visita e quem está visitando. Sistema gera crachá temporário com validade limitada (1 hora, meio período, dia inteiro). Crachá libera só elevador até o andar autorizado, sem acessar áreas restritas. Saída registra horário automático. Registro fica gravado pra auditoria LGPD ou certificação.
CFTV em recepção, corredor e áreas comuns
Câmeras na recepção, no corredor de acesso aos elevadores, nas áreas comuns do andar (copa, sala de reunião externa). Cobertura discreta, sem invadir privacidade de sala individual. Gravação local com prazo de retenção conforme política da empresa. Acesso à gravação por usuário autorizado, com log de quem viu o quê e quando, atendendo princípio LGPD.
Integração com folha de ponto
Sistema de controle de acesso integra com folha de ponto certificada (Senior, ADP, TopData, R&M, outras). Marcação de entrada/saída automática pelo registro de acesso, sem catraca duplicada. Registro auditável conforme exigência da CLT pra controle de jornada. Pra empresa em escala flexível (entrada variável, home office híbrido), relatório personalizado de presença.
Como funciona
A Telex agenda visita técnica no escritório (andar próprio, conjunto comercial ou sala em coworking) pra entender layout, definir áreas restritas, listar colaboradores, identificar fluxo de visitante. Em até 5 dias úteis devolve proposta com posição de câmera, modelo de controle de acesso (biometria, cartão ou QR code), integração com folha de ponto se aplicável e mensalidade. Instalação é feita em 2-3 dias, sem parar a operação do escritório, com janelas em horário noturno ou fim de semana quando preferível. Treinamento da equipe de recepção e RH dura 1h. Sistema entra em operação no dia seguinte.
Para quem é
Escritórios corporativos de PME com 20+ colaboradores em Santo André, ABC e Capital SP. Coworkings que querem oferecer pacote de segurança próprio às empresas residentes. Andares em prédio empresarial (Berrini, Faria Lima, Paulista, Jabaquara, Vila Olímpia, ABC). Escritórios de advocacia, contabilidade, consultoria, engenharia, arquitetura, agência de marketing/comunicação. Empresas em coworking que precisam segurança própria sobre a do prédio. Sedes regionais de empresas multinacionais. Operações financeiras (corretora, gestora de patrimônio, escritório de family office) com exigência de protocolo de acesso. Startups em crescimento que estão saindo de coworking pra escritório próprio.
Sem compromisso. A visita técnica é gratuita.
Calcular mensalidade pro meu escritório →Perguntas frequentes
Sim. O sistema de controle de acesso Telex integra com folha de ponto certificada pela MTE (Senior, ADP, TopData, R&M, Ahgora, Pontotel, outras). Marcação de entrada e saída pela leitura biométrica ou cartão alimenta direto a folha, sem precisar bater ponto duplicado. Atende exigência da CLT pra controle de jornada e gera relatório auditável. Pra empresa em jornada flexível ou home office híbrido, relatório personalizado por colaborador.
Por padrão, não. Câmera de CFTV cobre áreas comuns (recepção, corredor, copa, perímetro). Sala de reunião e sala individual ficam fora pra preservar privacidade conforme LGPD. Empresa pode optar por câmera em sala de reunião específica (sala de diretoria pra registro de assembleia, por exemplo) com comunicação prévia clara aos colaboradores e participantes, em conformidade legal.
Visitante chega na recepção. Recepcionista cadastra no sistema: nome, CPF, empresa, quem visita, motivo, validade prevista. Sistema gera crachá temporário com chip ou QR code, com acesso liberado só no elevador até o andar autorizado. Crachá não acessa áreas restritas. Na saída, devolução do crachá registra horário automático. Histórico fica gravado pra auditoria. Pra recorrência (prestador de TI, fornecedor regular), perfil com validade estendida.
Sim. Pra empresa em coworking, a Telex monta camada de segurança própria sobre a do prédio: controle de acesso na porta da sala da empresa, câmera dentro da sala (cobrindo a entrada e a área comum interna), integração com gestão de visitante. Empresa fica com segurança independente do que o coworking oferece. Modelo de mensalidade encaixa bem no escritório que ainda não tem CapEx pra equipamento, e segue com a empresa caso ela mude pra escritório próprio depois.
Sim, essas são as áreas restritas típicas. Sala de servidor com leitura biométrica e acesso só pra TI autorizado. Sala de financeiro/contabilidade com acesso só pra equipe de finanças. Arquivo de RH com acesso só pra equipe de RH e diretoria. Cada área pode ter regra de horário (acesso só em horário comercial, registro de acesso fora de horário com alerta automático). Câmera complementar registra entrada e saída pra cruzar com log do controle.
Sim. Pra conjunto de 1-2 salas em prédio comercial, kit reduzido com câmera na entrada, controle de acesso na porta e integração simplificada. Mensalidade menor que escritório de andar inteiro. Pra prédio com regra restritiva sobre instalação, a Telex coordena com a administração do prédio pra obter autorização antes da obra.
Curto prazo (12 meses) sem fidelidade, indicado pra escritório em coworking ou em fase de validação. Médio prazo (24-36 meses) com fidelidade proporcional ao desconto na mensalidade. Longo prazo (48-60 meses) pra sede consolidada, com mensalidade mais baixa.
Mudança dentro da Grande SP é portabilidade do contrato: Telex desinstala no antigo e reinstala no novo sem custo. Comum em empresa que sai do coworking pra escritório próprio, ou que muda de Berrini pra ABC. Pra mudança entre estados, custo de logística é avaliado caso a caso.
Peça seu orçamento de Locação CFTV Escritório Corporativo.
Sem compromisso. Visita técnica gratuita na sua região, com proposta escrita em até 24 horas úteis.